Meglio prevenire che curare! Rendi più sicuri e intelligenti i tuoi protocolli e i documenti senza compromettere la loro disponibilità
Protocollo Digitale
Oltre il protocollo tradizionale: l’intelligenza che organizza l’informazione aziendale
Il protocollo non deve essere inteso come un adempimento formale o un processo burocratico.
In Arxeia assume un significato completamente nuovo: diventa un motore intelligente di organizzazione delle informazioni, dove disponibilità e sicurezza dei documenti non devono necessariamente escludersi a vicenda!
La protocollazione digitale intelligente è fondamentale per la gestione documentale, certificando l’origine, la tipologia e la data di ciascun documento. Arxeia 365 Protocollo semplifica e accelera la registrazione di documenti, atti e corrispondenza in entrata e in
uscita, ottimizzando i processi e aumentando l’efficienza in ogni contesto lavorativo. Grazie a una precisa protocollazione informatica e alla gestione dei documenti con il supporto di agenti AI personalizzati, la soluzione garantisce un’archiviazione accurata, facilitando la ricerca e preservandone la disponibilità nel tempo.
ARXEIA 365 I VANTAGGI
Protocolla secondo le norme, integra i processi operativi e gestionali con il team
Arxeia 365 Protocollo tramite l’AI è in grado di leggere e interpretare i documenti che arrivano in azienda – PEC, email, PDF, immagini o allegati – e di classificarli in base alle logiche interne dell’organizzazione. Grazie all’intelligenza artificiale, Arxeia può arricchire i documenti con metadati che l’AI genera automaticamente, così da rendere ogni contenuto più completo, ricercabile e immediatamente utilizzabile
Arxeia 365 Protocollo garantisce la possibilità di lavorare in sicurezza evitando la perdita di informazioni e in conformità al GDPR. Inoltre ti consente di abbattere i costi legati ai processi organizzativi.
Arxeia 365 Protocollo si inserisce nella piattaforma Microsoft Office 365 sfruttando al meglio l’integrazione con SharePoint Online (Planner, Teams, Power Apps, Flow).
L’integrazione di Arxeia 365 Protocollo con la Posta Elettronica Certificata (PEC), la Conservazione Digitale e con applicazioni di terze parti è progettata per assicurare un flusso di lavoro agevole ed efficiente.