Sei curioso di vedere le nostre soluzioni per la gestione documentale all’opera?
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Qui troverai una serie di storie di successo di aziende che hanno ottenuto grandi risultati grazie alle soluzioni innovative di Arxeia 365.
SETTORE: Pubblica Amministrazione
ESIGENZA: Sistema di protocollazione conforme alle linee guida dell’AgID per la pubblica amministrazione e al contempo totalmente integrato con le tecnologie sposate all’interno dell’organizzazione, con particolare riferimento a Microsoft 365.
PROGETTO: Un percorso innovativo dove i consulenti Alterna guidano i key user, provenienti principalmente dall’ufficio protocollo e dal dipartimento IT, verso il successo del progetto. Le persone diventano protagonisti del cambiamento, proponendo attivamente miglioramenti dopo la fase di prova degli strumenti proposti. Infine, i dipendenti partecipano a sessioni di training a consolidamento dell’adoption della soluzione finale, ricevendo ulteriori indicazioni e guideline.
RISULTATO: Il cliente oltre ad ottenere un sistema di protocollazione veloce, innovativo e sicuro, sceglie di farsi supportare anche nell’adozione di Power app per la Gestione dei Reclami e per un Nuovo Scadenziario ad hoc allo scopo di ottimizzare il processo di gestione documentale.
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SETTORE: Pubblica Amministrazione
ESIGENZA: L’azienda sente la necessità di sostituire il suo vecchio sistema di protocollo, rigido e limitato nelle funzionalità, che non rispecchia la flessibilità richiesta dai flussi operativi dell’organizzazione. Desidera adottare una soluzione di protocollo moderna e integrata con Microsoft 365, già in uso, preferibilmente basata su Cloud. Inoltre, considera cruciale l’implementazione di strumenti come SharePoint per la digitalizzazione dei documenti aziendali, in cui Microsoft 365 svolge un ruolo centrale, rappresentando il primo passo verso l’innovazione. Una realtà che dedica particolare attenzione alla gestione rapida degli ordini di servizio, rendendo essenziale una protocollazione completa a 360 gradi.
PROGETTO: Il team coinvolto nel progetto comprende una combinazione di figure dell’IT e personale operativo. Alterna attraverso interviste mirate, elabora uno scenario attuale (as is), su cui implementa una soluzione personalizzata (to be), successivamente approvata e implementata. Per supportare ulteriormente il cliente vengono proposti una serie di incontri formativi per garantire un’adozione efficace di Arxeia Protocollo da parte del personale.
RISULTATO: L’integrazione dei documenti nella piattaforma Microsoft 365 crea le basi per un sistema documentale ben organizzato e facilita la digitalizzazione dei processi aziendali , un vantaggio che va oltre la protocollazione. Questo approccio si è esteso a diversi dipartimenti, collegando il protocollo Arxeia a ogni documento aziendale, per una gestione più efficiente e integrata.
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SETTORE: Costruzioni
ESIGENZA: Una rinomata impresa internazionale nel settore delle costruzioni, nonché cliente consolidata di Alterna da anni, sente la necessità di ottimizzare la gestione della propria corrispondenza, unificando il flusso tra l’utilizzo della PEC e il sistema di protocollazione. È alla ricerca di una soluzione flessibile e scalabile, in grado di adattarsi alle varie dimensioni dei loro cantieri e ai diversi progetti da gestire.
PROGETTO: Durante la fase di implementazione di Arxeia – Protocollo, il gruppo ha avuto accesso a un ambiente di collaudo dedicato, che permette di acquisire familiarità con l’applicazione in modo efficace. Dopo aver valutato positivamente la soluzione proposta, Alterna procede con l’implementazione definitiva del software per l’intera organizzazione.
RISULTATO: Grazie alla piattaforma Arxeia, l’impresa riesce a semplificare la gestione della corrispondenza tra le diverse sedi dei cantieri in modo efficiente. La distribuzione dei documenti diventa più rapida e agevole, consentendo un flusso di lavoro più fluido e una migliore comunicazione tra le varie unità operative dell’azienda.
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SETTORE: Costruzioni
ESIGENZA: L’azienda ha come missione la realizzazione di un’opera di alta tecnologia di importanza strategica per la Calabria, la Sicilia e l’intero Paese. Rivolgendosi ad Alterna per l’acquisto delle licenze di Microsoft 365, è stata una scelta naturale richiedere anche Arxeia – Protocollo e PEC per gestire tutta la corrispondenza relativa alla realizzazione dell’opera stessa.
PROGETTO: È stato avviato un progetto in tempi rapidi per l’implementazione di Arxeia – Protocollo, con l’obiettivo di garantire una gestione efficace della crescita e dei cambiamenti nel tempo dell’azienda.
RISULTATO: Arxeia consente a questa realtà di gestire la crescita esponenziale e i cambiamenti nel tempo dell’organizzazione, fornendo uno strumento flessibile in grado di adattarsi alle loro esigenze in continua evoluzione.
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SETTORE: Manufacturing
ESIGENZA: Il gruppo PLC realizza infrastrutture elettriche e centrali di produzione da energie rinnovabili, aiutando a diffondere benessere nella comunità e a tradurre le idee in progresso. Rivolgendosi ad Alterna, l’azienda ha l’obiettivo di gestire il flusso di fatturazione elettronica e integrarlo con il proprio sistema ERP Dynamics 365. A tale scopo è fondamentale un’interfaccia tra l’ERP e il sistema di interscambio SDI.
PROGETTO: I team finance e IT sono coinvolti nell’implementazione su misura di Arxeia – Fatturazione B2B. È una soluzione che consente di automatizzare tutte le operazioni di fatturazione elettronica con l’Agenzia delle Entrate e avere a disposizione un’interfaccia user friendly per gestire la tua fatturazione attiva e passiva in modo semplice e veloce
RISULTATO: Il percorso innovativo intrapreso consente ai collaboratori di PLC di risparmiare tempo, tramite un unico cruscotto e la comunicazione automatica con lo SDI che consentono una maggiore efficienza della gestione del ciclo di fatturazione aziendale.
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SETTORE: Pubblica Amministrazione
ESIGENZA: Il Gruppo è responsabile di tutte le attività legate alla realizzazione degli eventi internazionali Invernali del 2026. Si tratta di un’organizzazione che richiede applicazioni scalabili legate al mondo di Microsoft 365, in quanto il numero di persone coinvolte aumenta rapidamente per includere nuove aziende. È fondamentale gestire la fatturazione per monitorare le spese dell’organizzazione e integrarla con l’ERP Business Central.
PROGETTO: Un progetto che coinvolge il dipartimento del Governance IT, in seconda battuta i diversi team finance per l’adozione concreta della soluzione. Un primo passo è stato scegliere Microsoft365 decisione che ha portato all’implementazione di Arxeia fatturazione B2B e successivamente ad adottare anche Arxeia Protocollo e Pec.
RISULTATO: Un sistema Dinamico che si adatta al repentino cambiamento strutturale dell’azienda all’evolversi del progetto delle olimpiadi, migliorando il flusso legato alla fatturazione e la tracciabilità delle informazioni.
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SETTORE: Banking
ESIGENZA: Il Gruppo Bancario avvia una ricerca sulle aziende che hanno sviluppato un sistema di conservazione digitale in-house, data l’importanza dei documenti trattati. Dopo un’attenta ricerca di mercato, scelgono di affidarsi ad Alterna e al mondo Microsoft365. Inoltre, ha l’obiettivo di integrare lo stesso strumento con il proprio home banking per offrire ai clienti un ulteriore servizio avanzato. Un servizio che si focalizza sulla conservazione delle fatture elettroniche e in particolare anche degli Ordinativi per la Pubblica Amministrazione (OIL e OPI), garantendo la conformità all’AGID per poter fornire questo servizio.
PROGETTO: Il percorso si sviluppa su due fronti: da un lato, la conservazione dei propri documenti aziendali e, dall’altro, la conservazione perfettamente integrata con tutti i sistemi di home banking per i propri clienti. La conservazione digitale di Arxeia è una soluzione che rispetta pienamente la normativa legale su tutti i flussi documentali associati a questo sistema.
RISULTATO: Gestire in-house un software come Arxeia significa avere il pieno controllo sui propri documenti, senza doverli affidare a terzi. Ciò consente all’ organizzazione di fornire un servizio aggiuntivo ai propri clienti, rendendosi più competitivo sul mercato.
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SETTORE: Costruzioni
ESIGENZA: Una società italiana specializzata nel settore delle costruzioni, già dotata di Microsoft 365, mira all’innovazione per ottimizzare il flusso documentale delle vendite e degli acquisti a favore di maggiore produttività individuale e collettiva. L’obiettivo è registrare e approvare le fatture attraverso un sistema che sia integrato con il software gestionale aziendale. Per questo motivo, sceglie il supporto di Alterna per essere guidata nel mondo dell’automazione attraverso la soluzione di gestione documentale di Arxeia, che consente di indirizzare, organizzare e smistare i documenti in base alle proprie necessità.
PROGETTO: Il progetto, guidato dagli esperti di Alterna, si focalizza sulla scalabilità per consentire all’impresa di avere un sistema flessibile adattabile ai diversi progetti e alla costituzione di nuovi consorzi in relazione alle opere da costruire.
RISULTATO: Permette all’organizzazione di archiviare, classificare e distribuire in maniera efficace i documenti in un ambiente di lavoro collaborativo garantendo una maggiore produttività, sicurezza, reattività e trasparenza, consentendo anche una riduzione del lavoro routinario per i dipendenti, che possono così dedicarsi a attività di maggiore valore per l’azienda.