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PRIVACY POLICY Informativa privacy ex art. 13 – art. 14 Regolamento UE 2016/679 1 Chi siamo e qual è lo scopo di questo documento Altea Federation, brand sotto il quale società di consulenza aziendale collaborano in un modello federativo fornendo ai propri clienti un’ampia offerta di consulenza, soluzioni gestionali e soluzioni informatiche innovative, da sempre considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti, di quelli potenziali e di tutti coloro che vogliono relazionarsi con essa, garantendo che avvenga nel pieno rispetto delle normative all’uopo predisposte, come da ultimo il Regolamento (UE) 2016/679. Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta all’articolo 4 – punto 1) del Regolamento che li identifica in “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito i “Dati Personali”). Il Regolamento prevede che prima di procedere al trattamento dei Dati Personali (ovvero “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” di seguito il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati Personali si riferiscono sia debitamente informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo vengono utilizzati. Pertanto, con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, intendiamo fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei tuoi dati personali. Se necessario, la presente informativa potrà essere integrata da un modulo per il rilascio del consenso ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 del Regolamento, predisposto in base all’utilizzo che verrà eventualmente fatto dei Dati Personali. 2 Chi tratterà i Dati personali La società che tratterà i tuoi Dati Personali per la finalità principale di cui al successivo articolo 3 della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è: • ALTERNA S.R.L. con sede legale in Via Isonzo, n. 61 – 40033 CASALECCHIO DI RENO (BO), P.IVA 00596591206/C.F. 03106940376; I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a: • determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di Trattamento dei tuoi Dati Personali; 3 La finalità principale di utilizzo dei dati personali Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire l’esecuzione di uno o più contratti o per consentire la fruizione di uno specifico servizio (es. download di materiale informativo, partecipazione ad eventi e webinar etc.), ha necessità di raccogliere e trattare i tuoi Dati Personali. In particolare, i Dati Personali saranno trattati ai fini della corretta gestione del rapporto contrattuale/ erogazione del servizio e, laddove previsto, delle relative obbligazioni (gestione amministrativa, adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui sopra). 4 Ulteriori finalità Il Titolare del Trattamento, previo espresso consenso, potrà chiedere dati ulteriori per le seguenti finalità: a finalità di marketing diretto: ovvero la volontà del Titolare del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e di marketing attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti similari a quelli di cui hai già fruito, iniziative ed offerte relative. b finalità di marketing indiretto: ovvero la volontà del Titolare del Trattamento di svolgere nei tuoi confronti attività promozionali e di marketing per conto terzi attraverso comunicazioni relative a servizi e prodotti erogati da altri soggetti e con i quali il Titolare del Trattamento intrattiene rapporti giuridici; c finalità di profilazione: ovvero la volontà del Titolare del Trattamento di profilarti attraverso la valutazione delle tue preferenze, esigenze ed abitudini di consumo, anche in rapporto ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Questo consente di comprendere al meglio le necessità dei propri interlocutori, fornire offerte e servizi personalizzati, performanti e, non meno importante, offrire prodotti e servizi sempre più rilevanti e competitivi. Relativamente a queste finalità si specifica che le azioni di marketing potranno essere gestite sia attraverso modalità cd. tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore etc.) che con modalità automatizzate e/o ad esse assimilate (es. e-mail). Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate ai punti b) e c) sarà condizionato all’ottenimento del tuo consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento. Il Trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità indicate al punto a) potrà, invece, essere svolto sulla base dell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento, a prescindere dal tuo consenso e comunque sino ad opposizione a tale Trattamento. 5 Modalità di raccolta dei Dati Personali Il trattamento dei tuoi dati: a) avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati. b) sarà effettuato da personale incaricato e specializzato con strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto tecnologicamente ritenuto idoneo. 6 Le categorie dei dati personali raccolti I Dati Personali raccolti e trattati dal Titolare del Trattamento sono dati di natura personale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, numero di telefono). 7 Eventuale comunicazione dei Dati personali I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari ai sensi e per gli effetti dell’art. 4 punto 9 del Regolamento. • soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse alle stesse per conto del Titolare del Trattamento. Prima del trattamento, tali soggetti saranno nominati responsabili del trattamento; 8 Luogo di trattamento ed eventuale trasferimento al di fuori dell’UE I Dati Personali verranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti al di fuori dell’UE, il Titolare del Trattamento provvederà alla loro nomina come responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento, assicurando fin da ora che l’eventuale trasferimento dei dati Extra UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Per proteggere i tuoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, verranno adottate garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. 9 Conservazione e cancellazione dei dati I tuoi Dati Personali saranno conservati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto 3, ovvero fino alla cessazione del rapporto con il Titolare del Trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge. Relativamente ai trattamenti svolti per le finalità descritte al precedente punto 4, il Titolare del Trattamento potrà trattare i tuoi Dati Personali fino a quando non verrà da te comunicata la volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto. 10 Quali sono i diritti dell’interessato L’interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 Regolamenti UE 2016/679 (clicca qui per visionarne il contenuto) fra cui: a. ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto; 11 Modalità di revoca del consenso È sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nelle e-mail ricevute dall’Interessato, con l’opzione “cancellami”, o inviando comunicazione scritta al Titolare del Trattamento. Qualora l’Interessato ravvisasse una violazione dei propri diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria. 12 Contatti Il Titolare del Trattamento è Altea S.p.A. con sede legale in Feriolo di Baveno (VB), Strada Cavalli, 42, iscritta al Registro elle Imprese di Verbania, Codice Fiscale n. 01440580031 e Partita IVA n. 01440580031 (di seguito il “Titolare del Trattamento”). L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare Aggiornamento maggio 2020 |
